Solución para la Conformación automática de Cuentas Medicas optimizando el proceso y reduciendo los tiempos desde el ingreso y atención al paciente, hasta la conformación y presentación de las Cuentas Medicas a los Pagadores.

Problemática actual

• Muchas Instituciones prestan los servicios en salud y no los cobran.
• En muchos casos la conformación de cuentas medicas para cobrar los servicios prestados es un proceso manual, lento e ineficiente.
• Porcentaje alto de error propio de los procesos manuales generando gran cantidad de reprocesos y glosas.
• Actualmente muchas instituciones no tienen control de que servicios han cobrado y cuales no.
• Altos costos directos e indirectos como personal, papelería, suministros, etc.
• Al no tener un repositorio único la documentación se encuentra distribuida en diferentes repositorios y sistemas propios o de proveedores, lo que dificulta encontrar y consolidar los soportes requeridos por cada Cuenta Médica.

• El armado manual de Cuentas Médicas es un proceso dispendioso, lento, costoso y difícil de controlar.
• El armado y la revisión manual de que todos los servicios o cargos facturados cuenten con todos los soportes exigidos es muy desgastante y poco efectivo.
• Gran cantidad de personal y recursos son destinados a la búsqueda manual de soportes documentales de los servicios o cargos a incluir en las Cuentas Medicas.
• Fuerte dependencia de perfiles como facturador experto en urgencias, facturador experto en cirugía, facturador experto en hospitalización, etc. Si un experto facturador se incapacita impacta el proceso, cartera y flujo de caja.
• Dificultad en la trasferencia de conocimiento, el conocimiento pertenece a las persona y no a la Compañía.

Beneficios

• Armado de Cuentas Medicas en línea y en tiempo real.
• Completo control de servicios prestados, cobrados y servicios pendientes por cobrar.
• Check list por cada servicio prestado o cargo.
• Integración nativa con la Historia Clínica Virtual o Electrónica.
• Estandarización del proceso de Conformación de Cuentas Medicas.
• Contamos con consultores especializados en los sistemas HIS mas populares en Colombia como Hosvital, Dinámica Gerencial , etc. Que asisten y facilitan la adopción y aprovechamiento de nuestra solución para la Conformación Automática de Cuentas Medicas.
• Consultores especializados para identificar que información se requiere, donde esta y como se debe presentar.
• Identificación oportuna de cuellos de botella en el proceso de Conformación de Cuentas Medicas con todos sus soportes.
• Mejor relación con proveedores y aseguradores.
• Aprovechamiento del recurso humano, eliminando su sub utilización en tareas manuales.
• Reducción de cotos directos e indirectos asociados a la Conformación manual de Cuentas Medicas.
• Propiedad del conocimiento.
• Facilidad en la trasferencia de conocimiento.
• Reduce la dependencia de personal experto en facturación.
• Reducción en la cantidad de glosas generadas.
• Mejora el flujo de caja, recuperación de cartera y salud financiera.
• Eliminación del error manual.